Model uitbestedingsplan Energy Hub assets

Download de tool

Voor wie is deze tool bedoeld?

Dit uitbestedingsplan is bedoeld voor organisaties die een Energy Hub willen realiseren, maar niet gebonden zijn aan Europese aanbestedingsregels. Denk hierbij aan coöperaties, stichtingen of (semi)overheidsinstanties. Het biedt inkopers, projectleiders en bestuurders houvast bij het selecteren van geschikte partijen en het vormgeven van een transparant en beheersbaar aanbestedingsproces.

Wat houdt het in en hoe werkt het?

Het uitbestedingsplan beschrijft hoe de realisatie van een Energy Hub kan worden uitbesteed en welke eisen, criteria en stappen daarbij horen. Het document behandelt onder andere:

De inbreng vanuit de ontwerpfase (minimumeisen en wensen);
Het gewenste resultaat van de uitbesteding en overdracht aan het exploitatiebedrijf;
De uitgangssituatie van het terrein, betrokken partijen en mogelijke knelpunten;
Mitigerende maatregelen en risicoanalyses;
Eisen aan inschrijvers en inschrijvingen;
Gunningsmethoden en tijdschema’s.

Zo biedt het plan een kader om keuzes te onderbouwen, risico’s te beperken en de realisatie soepel te laten verlopen.

Voordelen van deze tool

Structuur en duidelijkheid: helpt bij het vastleggen van minimumeisen, wensen en verantwoordelijkheden.
Risicobeheersing: biedt concrete strategieën om risico’s te vermijden, te verminderen of te verleggen.
Efficiëntie: ondersteunt bij het selecteren van de juiste inschrijvers en het voorkomen van vertragingen en faalkosten.
Kwaliteitsborging: door aandacht voor levenscycluskosten, veiligheid en bedrijfszekerheid wordt waarde gecreëerd op de lange termijn.

Wat is de status van de tool?

Dit uitbestedingsplan vormt een verdere uitwerking van de eerder ontwikkelde inkoopstrategie en -tactiek voor Energy Hubs. Het document is binnen MOOI EIGEN opgesteld en gevalideerd in 2024 en geeft praktische handvatten voor de uitvoering van aanbestedingen en wordt in de praktijk toegepast en doorontwikkeld. Houd er rekening mee dat de inhoud afhankelijk is van marktomstandigheden, regelgeving en voortschrijdend inzicht en dus periodiek geactualiseerd moet worden.

Meer weten?

Deze tool is ontwikkeld als onderdeel van het MOOI EIGEN-project, dat zich richt op het ontwikkelen van een blauwdruk en allerlei hulpmiddelen voor energiehubs. Wil je meer informatie, ondersteuning of jouw ervaringen delen met betrekking tot deze tool? Neem dan contact op met:

Hans Rienks – DEP (Alliander)